Ahorrá tiempo
Reducí el tiempo dedicado a tareas administrativas, cálculos y procesos repetitivos.
Sistema de escritorio + portal web para consorcistas
Administrá consorcios con más control, menos trabajo manual y mejor servicio
Liquidá expensas, controlá cobranzas y ofrecé a propietarios e inquilinos una experiencia digital clara, ágil y segura desde cualquier dispositivo.
Implementación guiada, migración de datos y soporte técnico incluido.
Solución Integral de Gestión
Para la administración
Sistema de escritorio
Gestioná la carga de comprobantes, el prorrateo y la liquidación masiva de expensas desde un sistema de escritorio rápido y seguro. Trabajá de forma completamente local o conectá la base de datos a la nube para habilitar la plataforma web para propietarios e inquilinos.
Para consorcistas
Portal web para consorcistas
Acceso 24/7, sin descargar aplicaciones, para consultar expensas y deudas, pagar online cuando SIRO esté habilitado, generar convenios de pago y reservar el SUM. Además, la plataforma continuará incorporando nuevas funcionalidades.
Recaudación y cobro
Rendición automática de cobranzas
Conciliación automática de recaudaciones e imputación directa a cada unidad mediante SIRO y BICA, con integración a Banco Macro actualmente en desarrollo.
Propuesta de valor
Dejá atrás las planillas y los cálculos manuales
Administrar consorcios no debería significar perder horas armando liquidaciones, controlando pagos y respondiendo siempre las mismas consultas. Gestión Expensas centraliza las tareas administrativas y automatiza los procesos más repetitivos.
Liquidaciones más rápidas
Cargá los gastos del período y generá automáticamente las expensas y los recibos de todas las unidades.
Menos errores
El sistema realiza cálculos de expensas, intereses, prorrateos, deudas y pagos de manera automática.
Mejor cobranza
Consultá el estado de cada unidad, realizá el seguimiento de morosos y facilitá los pagos mediante plataformas de cobranza integradas.
Información centralizada
Encontrá gastos, proveedores, comprobantes, pagos y cuentas corrientes desde un mismo lugar.
Solución integrada
Una solución completa para la administración y sus clientes
Integración fluida entre la gestión de escritorio y la autogestión en la nube para consorcistas.
Sistema de Escritorio
Sistema para administradoras
Todo el control de tus consorcios desde una única herramienta
- Liquidación automática de expensas.
- Generación de recibos.
- Gestión de gastos y proveedores.
- Control de deudas y cobranzas.
- Registro de pagos bancarios.
- Integración con SIRO y BICA; Banco Macro en desarrollo.
- Planes y convenios de pago.
- Envío masivo de expensas y comunicaciones.
- Reportes administrativos.
- Información organizada por consorcio y unidad.
Plataforma web responsive
Plataforma para consorcistas
Toda la información del consorcio, disponible las 24 horas
- Consulta de expensas pendientes, vencidas y pagadas.
- Historial y detalle de pagos.
- Acceso desde celular, tablet o computadora.
- Consulta de varias unidades con una misma cuenta.
- Pago online mediante SIRO cuando esté habilitado.
- Generación de convenios de pago.
- Reserva online del SUM.
- Acceso seguro y personalizado.
- Información separada por administración y consorcio.
Evolución en la gestión
Transformá la manera de administrar
Pasá de procesos manuales y dispersos a una gestión centralizada, ágil y profesional.
Gestión tradicional
- Información distribuida en distintas planillas.
- Cálculos y prorrateos realizados manualmente.
- Recibos preparados uno por uno.
- Control manual de pagos y deudas.
- Comprobantes y datos difíciles de encontrar.
- Comunicaciones enviadas individualmente.
- Consultas repetitivas sobre expensas y saldos.
Con Gestión Expensas
- Información centralizada y organizada.
- Cálculos y prorrateos automatizados.
- Generación masiva de recibos y liquidaciones.
- Seguimiento actualizado de pagos y deudas.
- Comprobantes y datos disponibles en un solo lugar.
- Comunicaciones masivas en pocos pasos.
- Autogestión web para propietarios e inquilinos.
Impacto directo
Beneficios que se notan desde el primer día
Resultados concretos para la administración y una mejor experiencia para propietarios e inquilinos.
Evitá errores
Automatizá cálculos y mantené la información actualizada, centralizada y organizada.
Mejorá la cobranza
Facilitá los pagos y detectá rápidamente las unidades con deuda para realizar un mejor seguimiento.
Mejorá la atención
Ofrecé información clara y disponible las 24 horas sin sumar tareas repetitivas a la administración.
Experiencia Consorcista
La administración, más cerca de sus clientes
Gestión Expensas permite que propietarios e inquilinos consulten su información de manera simple, rápida y segura, sin instalar programas y desde cualquier dispositivo.
Acceso personalizado
Cada persona visualiza solamente las unidades y los consorcios que tiene asociados.
Funciones configurables
Cada administración decide qué servicios habilita para cada consorcio.
Seguridad desde el primer acceso
El usuario crea su propia contraseña mediante un enlace personal y temporal.
Acceso desde cualquier dispositivo
Plataforma Web para Consorcistas
Acceso desde celular, tablet y PC
Ingresá desde cualquier navegador, sin descargar ni instalar aplicaciones.
Pago online de expensas
Permite abonar las expensas desde la plataforma cuando el consorcio tiene habilitado el servicio de recaudación SIRO.
Convenios de Pago
Generación de convenios para regularizar expensas adeudadas, con detalle de cuotas, intereses, importes y vencimientos.
Reserva de SUM
Consulta de disponibilidad y reserva online de espacios comunes según los días y condiciones definidos por cada consorcio.
Implementación y soporte
Te acompañamos durante todo el proceso
Implementación guiada y soporte constante para asegurar una transición simple y fluida.
Instalación y configuración inicial
Capacitación personalizada, presencial o virtual
Migración desde Excel o desde otro sistema
Actualizaciones automáticas
Soporte técnico
Configuración de respaldos de información
Administrá todos tus usuarios y consorcios sin límite
Puesta en marcha
Empezá a trabajar con Gestión Expensas en tres pasos
Un proceso de implementación ágil, pensado para adaptarse a la dinámica de tu administración.
1
Agendamos una demostración
Conocemos tu forma de trabajo y te mostramos cómo Gestión Expensas puede simplificar tu administración.
2
Configuramos el sistema
Preparamos tus administraciones, consorcios y datos para que puedas comenzar a trabajar.
3
Te capacitamos
Aprendés a utilizar las herramientas y comenzás a trabajar con el acompañamiento de nuestro equipo.
Respuestas claras
Preguntas frecuentes
Respondemos las principales dudas sobre la implementación, el uso del sistema y la plataforma para consorcistas.
Sí. Gestión Expensas permite administrar múltiples consorcios, unidades y usuarios desde un mismo sistema.
Sí. Te acompañamos en la migración de la información disponible desde Excel o desde el sistema que utilizabas anteriormente.
No. La plataforma funciona directamente desde el navegador de una computadora, tablet o teléfono celular, sin necesidad de descargar aplicaciones.
Sí. Cuando el consorcio tiene habilitado el servicio de cobranza online, el usuario puede iniciar el pago de sus expensas directamente desde la plataforma.
Sí. El servicio incluye configuración inicial, capacitación personalizada y soporte técnico para acompañarte durante el uso del sistema.
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